CAFCA CRM, Administratie & Facturatie

• info
• afbeeldingen
• functionaliteiten

De Cafca-module CRM, Administratie & Facturatie stroomlijnt voor u het volledige commerciële en administratieve documentenbeheer m.b.t. uw projecten, klanten en leveranciers.

De voordelen:

• Alle stappen in het proces zijn naadloos op elkaar afgestemd: van opmaak relatiefiche tot factuur in een professionele huisstijl.
• Document- en relatiebeheer per contact.
• Betalingsopvolging klanten- en leveranciers.
• Gestructureerde en uniforme manier van werken.

 

 

Het hoofdscherm van de module CRM, Administratie en facturatie

 

 

Stambestanden:

- Materiaal, Werkuren, Materieel, Onderaannemersartikelen

- Posten (samengestelde artikelen)

- Relaties en contactpersonen

- Gebruikers en rechten

- Modeldocumenten

Aankoop- en verkoopdocumenten

- Toonbankofferte

- Order

- Werkvoorbereiding

- Prijsaanvraag

- Bestelling leverancier

- Aankoopfactuur

- Verkoopfactuur

CRM

- Adressenboek van alle relaties onderverdeeld in rubrieken (klanten, leveranciers, prospecten, architecten, ...)

- Meerdere contactpersonen per relatie

- Meerdere lever- en facturatieadressen per relatie

- Ondernomen en te ondernemen acties per relatie 

- Koppeling met MS Word sjablonen en Outlook contacten

Belangrijkste nevenfuncties:

- Besteladvies en verzamelbestelling

- Overdracht van gegevens van document A naar document B

- Afpunten van documenten

- Importeren en updaten van prijslijsten met behulp van een Excel wizard

- Online import van prijslijsten en online bestellingen (zie branchemodellen)

- Betalingsopvolging en aanmaningen