Producten
CAFCA Service & Onderhoud
Deze module brengt alle service- en onderhoudswerken in kaart, op afroep of volgens onderhoudscontract. Specifieke branchemodellen voor de beveiligingssector en HVAC zijn voorzien.
De voordelen:
- Een betere en snellere voorbereiding van service- en onderhoudswerken wat een aanzienlijke tijdswinst oplevert.
- Alle jobs worden met werkbonnen geregistreerd en verlopen planmatig volgens een planningsagenda.
- Periodieke onderhoudsbeurten worden volgens vervaldatum/afspraak naar werkbonnen overgebracht.
- Afleveren aan de monteur van een werkbon inclusief historiek, te gebruiken materialen en attesten (reiniging, lektest, fiscaal).
- Werkbon en attesten in digitaal formaat voor tablet of laptop is een optie (Zie product 'DigaBon).
- LNE jaarraport.
- Afpunten van ingeleverde en afgewerkte werkbonnen tot en met de factuur.
- Correct en actueel zicht op garanties, te vervangen of te bestellen onderdelen en te herplannen jobs.
Koelmiddelenboekhouding:
De service- en onderhoudmodule kan voorzien worden ùet een extra optie voor koelinstallatiebedrijven.
De werkbon registreert het verbruikte koelmiddel, flesnummer en reden. Dit wordt dan geboekt naar de koelmiddelenboekhouding waardoor van elke koelvloeistof een boekhouding bestaat.
Een lijst van uit te voeren onderhoudsbeurten per maand...
Met deze module wordt de installatie van de klant geïnventariseerd voor de naverkoop-service.
Het beheer van garanties en te vervangen componenten wordt eenvoudiger.
Er is steeds een maandelijks overzicht van uit te voeren onderhoudsbeurten. Na de gemaakte afspraak volgt de doorstroming naar de werkbonnen en de respectieve facturenmodule.
Het plannen en voorbereiden van onderhoud-jobs wordt een sneller en correcter.
Er is een automatische documentcreatie met behulp van invoegvelden in Word sjablonen zoals onderhoudscontracten, opleveringsdocumenten, attesten, enzoverder.
Tevens bouwt u een historiek van uitgevoerde werken uit die van onschatbare waarde is.
De onderhoudscontractbedragen zijn indexeerbaar.
